日本ニュートリション株式会社
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採用情報

社員紹介

仕事に対する熱い思いや、勢い…ここには「一緒に働きたい人」がいます。 2013年度入社 業務ユニット 業務・SCMチーム

所属部署について

私が所属している業務ユニット「業務・SCM(SUPPLY CHAIN MANAGEMENT)チーム」はマネージャー、チーム長、チーム員を含め、計9名で構成されている、女性の多い部署です。
業務・SCMチームでは、国内外からの商品仕入、在庫、お客様にお届けする一連の業務を行っており、これら一連の業務に関する仕入と売上の計上等決算業務も担当しています。業務が多岐に渡るため、さまざまな知識が必要となっています。

担当業務について

私の担当業務は、次の2つです。

(1)出荷業務

商品ごとに担当が分かれていて、お客様から担当商品の受注があるとその商品が保管してある倉庫に出庫手配をし、運送会社に配送手配を依頼します。
この時、お客様の希望納期に合わせた手配を行うとともに、いかに配送運賃を安く済ませるかを考えながら業務を行っています。
もし、何かトラブルが起きた時は、営業担当と相談し、また営業のサポートも行います。
これら以外の業務としては、請求書の作成、担当商品の在庫のチェック、各担当の倉庫や運送会社から送られてくる請求書の内容確認と支払処理といった作業も行います。

(2)輸出入業務

輸入取引として、農家さんや飼料メーカーさんに販売する商品を海外から輸入しています。会社全体としては、北米、南米、ヨーロッパ、アジアなど世界各地から輸入していますが、私の担当している商品は、主にシンガポール、ドイツ、中国から輸入しています。輸出者とメールでやりとりを行い、輸入通関に必要な書類を入手し、通関業者さんへ通関から倉庫に貨物を入庫する業務の依頼を行います。
また、商品代金の支払処理、輸入に掛かった関税や消費税の計上、商品に保険を掛ける作業も行います。

成功体験、失敗体験について

<成功体験>

受渡し業務を行っていく中で、当日出荷が締め切られている時間にも関わらず、お客様からすぐに出荷して欲しい、どうしても指定納期に納品して欲しいと依頼を受けることがあります。その時は、営業担当や倉庫や運送会社と相談しながら、お客様の希望に少しでも沿うように試行錯誤し、手配ができた時はお客様からも感謝されることが多く、喜んでいただけた時は、とてもやりがいを感じます。業務・SCMチームは、倉庫、運送会社、仕入先、売先の方など多くのお客様とのやり取りが多い部署です。これからも、お客様に丁寧な対応を心掛け、お客様に喜んでいただけるように日々業務に取り組んでいきたいと考えています。

<失敗体験>

入社1年目の時、輸入業務でL/C(信用状 Letter of Credit)取引を行うことがありました。L/C取引では、船積み書類とL/Cは厳格一致の原則がありL/Cと船積書類は一言一句違ってはいけません。私は事前に、輸出者に書船積み書類の内容を確認していませんでした。書類が届いたと連絡を受けた時に、確認船積み書類とL/Cで規定された条件が不一致であることが分かり、また船積み書類が届くのも遅くなってしまったため、無料保管期間の期限内に貨物の引き取りをすることができず、貨物の保管超過料金がかかってしまいました。初めてのL/C取引だったにも関わらず、細心の注意を払って業務を進めていくことができていなかったため、先輩方にも迷惑を掛けてしまったと反省したと同時に、次回以降のL/C取引で気をつけるべきことを学ぶことができた大きな経験でした。この経験生かし、現在L/C取引を行う際には、船積み書類の確認を事前に行い、書類は発送してもらえたか常に確認を取りながら進めています。

JNCに就職を決めた理由は?

就職活動の際に、事業内容、業績、給与、福利厚生などさまざまな角度から企業を検討していましたが、最終的には『一緒に働きたい人』が決め手になりました。企業説明会に行った時に、営業さんの仕事に対する熱い思い、会社をこれから大きくしていきたいという社長の思いを聞き、他社には感じなかった勢いを感じました。ここに勤めている会社の人たちと一緒に働きたいと思い、採用試験を受けることを決めました。また、会社説明会で感じた和やかな雰囲気、選考段階においても社員の方とお話し、風通しの良さを感じたので入社することに決めました。

<内勤の場合>

9:00
出社
メールチェック、受渡し業務、電話応対
12:00
昼食
13:00
お客様に注文書の納期回答、急なオーダーに対応、電話応対
14:30
出荷分の納品書出力、納品書ファイリング
16:00
事務処理 請求書の処理、輸入貨物の関税と消費税の計上、輸入貨物の入庫処理入力、通関依頼書の作成
17:30
退社

※上記は2015年6月時点の情報となります。

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